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Proveedores

Registrar y buscar

Nueva Compra

Registrar compra de oro

Compraventas

Gestionar puntos

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Estadísticas y exportación

Compras por compraventa

Compraventa	Gramos finos	Valor total compras	N° compras
Sin datos

Últimas compras

Fecha	Proveedor	Compraventa	Gramos Finos	Valor Total
Sin compras registradas

Proveedores

Registro, búsqueda y gestión de proveedores de oro

Nuevo proveedor

Número de documento *

Tipo de documento

Fecha expedición documento *

Número NIT

Fecha expedición RUT

Número de formulario RUT

Cod. Actividad económica

Nombre / Razón Social *

Apellidos *

Fecha de nacimiento

Teléfono *

Email *

Departamento

Ciudad

Dirección *

Gramos asignados

Fecha registro nexa

Fecha inicio Génesis *

Fecha fin Génesis

Biométricos & Foto

Foto

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Huella

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Firma

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Cédula

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Documentos adjuntos

Registraduría

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R/COM

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Policía

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Contraloría

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Procuraduría

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Estado RUT

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Génesis

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Informa

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Carga masiva de proveedores

Instrucciones

Descarga la plantilla, diligénciala y sube el archivo. Se aceptan formatos .xlsx, .xls y .csv.

Descripción de la carga *

Arrastra el archivo aquí o haz clic para seleccionar

.xlsx · .xls · .csv — Máx. 5 MB

Búsqueda de proveedores

Documento	Nombre	Ciudad	Gramos Disp.	Fecha ingreso	Estado	Acciones

Lotes

Gestión de lotes de compra de oro

Lotes registrados

N° Lote	Compraventa	Resolución	Fecha creación	Compras	G. Brutos	Ley Prom.	G. Finos	Valor total	Estado	Enviado a	Acciones
Cargando…

Nuevo lote

Se creará un nuevo lote con número consecutivo asignado automáticamente. Podrás editarlo o eliminarlo durante los próximos 8 días hábiles.

Fecha del lote *

Resolución de factura *

Comprobante de Lote

Volver a Lotes

Compras de Oro

Registro de compra de oro a proveedores

Historial de compras

N° Compra	Fecha	Proveedor	Lote	Ley	G. Brutos	G. Finos	Valor/g	Valor Total	Empresa	Acciones

Buscar proveedor

Compraventas

Registro y gestión de puntos de compraventa (solo admin / soporte)

Buscar compraventa

NIT	RUCOM	Razón Social	Ciudad	Responsable	Estado	Acciones

Nueva compraventa

Número de documento *

Número NIT

Razón Social *

RUCOM

Departamento *

Ciudad *

Dirección *

Teléfono *

Email *

Responsable *

Estado

Resoluciones de factura

Etiqueta o nombre

Nº Resolución *

Prefijo

Nº Desde

Nº Hasta

Nº Consecutivo

Fecha fin vigencia

Nota 1

Nota 2

Documentos adjuntos

Huella

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RUT

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Registraduría

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R/COM

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Policía

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Contraloría

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Procuraduría

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Firma

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Informa

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Usuarios y Roles

Gestión de accesos al portal (solo administrador)

Buscar usuario

Usuario	Nombre	Email	Rol	Compraventa	Estado	Acciones

Gestión Documental

Consulta de documentos biométricos e institucionales por proveedor

Buscar proveedor

Proveedores con documentos pendientes

Proveedor	Documento	Ciudad	Pendientes	Documentos faltantes	Acción

Reportes y Estadísticas

Exportación y análisis de datos del sistema · Auto-actualización cada 5 min

Proveedores por Compraventa

Compraventa	NIT	Ciudad	Proveedores	Gramos Asignados	Gramos Usados	Gramos Disponibles
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Compras — Gramos por día

Actividad reciente

Fecha	N° Compra	Proveedor	Documento	Compraventa	Ley	G. Finos	Valor Total
Cargando…

Compraventas Registradas

Compraventa	NIT	Ciudad	Responsable	Estado	Proveedores	Compras	Gramos Finos	Valor Total
Cargando…

Compras por Período

Fecha desde

Fecha hasta

Compraventa (opcional)

N° Compra	Fecha	Proveedor	Doc.	Compraventa	Ley	G. Brutos	G. Finos	Valor/g	Valor Total
Usa los filtros y pulsa "Generar reporte"

Compras por Proveedor

Proveedor

Fecha desde (opcional)

Fecha hasta (opcional)

N° Compra	Fecha	Proveedor	Doc.	Compraventa	Ley	G. Brutos	G. Finos	Valor/g	Valor Total
Busca un proveedor y pulsa "Generar reporte"

Estadísticas de Lotes

Total lotes

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Activos

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Total compras

—

Gramos finos

—

Valor total

—

N° Lote	Compraventa	Fecha creación	Estado	Compras	G. Brutos	G. Finos	Valor Total
Cargando…

Configuración

Parámetros del sistema (solo administrador)

Reglas de Compra de Oro

Máximo de gramos brutos por proveedor por lote

gramos

Límite actual que se valida al registrar o editar una compra. Valor predeterminado: 60 g.

Biometría en Compra de Oro

Solicitar foto, huella y firma al registrar una compra de oro Cuando está activo, el operador debe capturar los datos biométricos del proveedor antes de guardar cada compra.

Gramos por Defecto de Proveedores

Gramos asignados automáticamente a cada nuevo proveedor

gramos

Al registrar un nuevo proveedor, se le asignan estos gramos automáticamente. Valor predeterminado: 420 g.

Aviso de Vencimiento Génesis

Días de anticipación para avisar vencimiento de la Fecha fin Génesis

días

Al seleccionar un proveedor cuya Fecha fin Génesis esté a estos días o menos de vencer, se muestra una alerta. Si ya venció, no se permite registrarle una compra. Valor predeterminado: 10 días.

Teléfono de Soporte

Número de contacto (con código de país) Incluye el código de país, ej. +573101234567 (Colombia). Déjalo vacío para quitar el número.

Estado de Lotes

Días hábiles para edición / eliminación de un lote

días hábiles

Ventana de tiempo (lunes a viernes) desde la creación del lote durante la cual se puede editar o eliminar. Valor predeterminado: 8 días.

Días hábiles para revertir la asignación de CI

días hábiles

Ventana de tiempo (lunes a viernes) desde que una compraventa envía un lote a un usuario CI durante la cual puede reasignarlo a otro CI o quitarle la asignación. Pasado ese plazo, solo admin/soporte pueden modificarlo. Valor predeterminado: 1 día.

Días hábiles para que el CI devuelva un lote

días hábiles

Ventana de tiempo (lunes a viernes) desde que se le asigna un lote al CI durante la cual puede devolverlo a la compraventa (con una nota) para que corrija inconsistencias. Valor predeterminado: 8 días.

Fecha de Creación de Lotes

Días permitidos antes y después de la fecha actual

días

Define cuántos días antes y después de hoy se puede seleccionar la fecha al crear o editar un lote. Valor predeterminado: 30.

Integración Informa Colombia

Credenciales de la API de Informa Colombia, usadas para verificar proveedores y compraventas antes de registrarlos. El usuario y la contraseña se guardan por separado para cada ambiente.

Ambiente

URL base

Usuario

Contraseña

Integración de verificación de antecedentes

Credenciales del servicio de verificación de antecedentes (Registraduría, Procuraduría, Policía, Contraloría, RUCOM, RUT y más), usado para la verificación obligatoria antes de registrar un proveedor o compraventa.

URL base

API Key

Logo e Ícono de la Plataforma

Imagen actual del logo y favicon

Nueva imagen (PNG, JPG, WebP — máx. 5 MB)

La misma imagen se usará como logo en la barra lateral y como ícono del navegador (favicon). Se sube al dar clic en "Guardar cambios" más abajo.

Apariencia del Portal

Título del portal

Texto que aparece junto al logo en la barra superior.

Colores — Modo oscuro

Color principal

Botones dorados, acentos

Color de sistema (sidebar y UI)

Sidebar, header, fondos de sección

Colores — Modo claro

Color principal

Botones dorados, acentos

Color de sistema (sidebar y UI)

Sidebar, header, fondos de sección

Copias de Seguridad

Archivo	Fecha	Tamaño	Acciones
Cargando…

Restaurar Copia de Seguridad

Atención: Esta operación sobrescribe los datos actuales de la base de datos. Se creará una copia de seguridad automática antes de restaurar.

Archivo de respaldo (.sql o .sql.gz)

Restablecer a Estado de Fábrica

Esta acción eliminará TODOS los registros: proveedores, lotes, compras de oro, compraventas, usuarios y auditoría.
La base de datos quedará como recién instalada. Se creará una copia de seguridad automática antes de proceder.

El único usuario que quedará activo será admin, con una contraseña generada aleatoriamente que se mostrará una sola vez al finalizar.

Para confirmar, escribe exactamente: RESTABLECER

Confirma tu contraseña actual de admin

Auditoría

Registro de actividad del sistema (solo lectura)

Filtrar registros

Fecha	Usuario	Acción	Tabla	Descripción	Detalle